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浅聊办好产品发(fā)布会(huì)的(de)几个要(yào)点

时间:2018-06-01 13:46:28 作者(zhě):山东活动策划

  发布会策划绝对不是一(yī)件简单(dān)容(róng)易的事情。不当(dāng)负责人员,是没办法体会(huì)那种“痛苦”的感觉。一场发布(bù)会可能只是短短几个小(xiǎo)时,展示的只有1-2个产品(pǐn),但是它背后是无数的环节和(hé)人员的(de)努力,下面就(jiù)让济南活(huó)动公司带大家了解一下办好产品发布会的几个要点。

  一、新颖而且实际的想(xiǎng)法

  追求高(gāo)端大气上(shàng)档次有内涵的发布会,要从(cóng)有(yǒu)创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式(shì),可以风格(gé)简约,直接,重点落在(zài)产品展现,顺应粉丝“民意”的活动(dòng),互联网口碑传播(bō)等方面。

  总结来说(shuō),不管是什么类型的发布(bù)会,一开始首先(xiān)要明确目标,确定主题(tí),基于主题将(jiāng)主要创意创造出来。

  不要过于贪心(xīn),其实一场发布会只(zhī)要有(yǒu)一个(gè)最(zuì)大的(de)亮点就足够了(le),因为所有来参加的人,以及后(hòu)续的(de)报道,通常(cháng)都会(huì)集中对某(mǒu)一个(gè)点发(fā)生兴趣(qù)和讨论,即(jí)使有多(duō)幕(mù),建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

济南活动公司.jpg

  二、执行方案

  场(chǎng)地(dì)是一个考察眼光和创意的工(gōng)作,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店(diàn),体育场等地,但很多时候,包下一些有(yǒu)创(chuàng)意的餐厅也是个(gè)性价比很(hěn)高的选择。

  分为以下几个(gè)部分:

  1、选(xuǎn)址

  选址要考虑几点:容(róng)量,设施,档次,花费,交(jiāo)通,配(pèi)套,备案。并且需(xū)要打(dǎ)出预定时间的提(tí)前量(liàng),越是参会人数多(duō)的(de)发布会,越是热门地点,越是会与热门时间(jiān)或事件撞车,就越需(xū)要提前(qián)预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点(diǎn)方案。

  另外就(jiù)是设施(shī),交通,和配套。因为许多发布会(huì)在外地(dì)举(jǔ)行(háng),所以交通(tōng)便利性必须要考(kǎo)虑周(zhōu)全。同时(shí)主办(bàn)方一定要准备好接(jiē)送(sòng)车辆(liàng)(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。

  设施,根(gēn)据发布会需要,要检测最基(jī)本的电源,无线(xiàn)网,投影,麦克风及音响设备,桌椅是否齐备,是(shì)否够用(yòng),如果不(bú)够需要提前(qián)准备和(hé)运输。需要给场(chǎng)地预定,物料制作,排练等留(liú)够(gòu)时间。

  2、人员安排

  分为嘉宾邀请和(hé)工作(zuò)人员

  受(shòu)邀(yāo)人员:主办(bàn)方领导,特(tè)邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自(zì)媒体及其他意见(jiàn)领袖,粉丝(sī);工作人员:公(gōng)司内部工(gōng)作(zuò)人员,外(wài)部公关(guān)公(gōng)司,活(huó)动公司,演员,主(zhǔ)持人,礼仪(yí),外请化(huà)妆师,摄像摄影师。

  再说工作人员。要形(xíng)成工作小组,发布会前就要经常开(kāi)碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩(pèi)戴工作(zuò)牌,工作人(rén)员最重要的原则就是“一(yī)人盯一事,事事有唯一(yī)负责人”,不管在公司里是什么职位,在(zài)发布(bù)会(huì)中可能你就负责明星引导,从头跟到(dào)尾,就负责盯(dīng)椅(yǐ)子,什么时候需要给台上嘉宾(bīn)分秒不差的递上去。

  3、流程安排

  对于(yú)发布会来说,流程,就是生命线。有了流(liú)程安排(pái),整个团队的工作才(cái)能启(qǐ)动,责任也(yě)清晰了。每(měi)个人也都(dōu)清楚(chǔ)了跨部(bù)门的问题(tí)要(yào)找(zhǎo)谁。


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