济(jì)南(nán)公关活动策划:户(hù)答谢会场地的选择影响着正常活动的很多环节。
决定了活动的(de)规模、类型、氛(fēn)围(wéi)等等。小编知道,作为策划人员的(de)你们正在为如(rú)何选择客户答谢会的场地而(ér)烦恼(nǎo)?场地选择应考虑哪些(xiē)因素,一起来(lái)看看(kàn)吧。
在预(yù)定之前,应(yīng)该首先对场地进行勘察。根据季节,冬(dōng)天或是(shì)夏天看,看场(chǎng)地内是否有冷暖气,状况是(shì)否(fǒu)符(fú)合要求。在预定以(yǐ)后,要(yào)确认在活动当(dāng)天(tiān)冷暖气(qì)开(kāi)放情况及通风设备等等。
接着要看场地内舞台(tái)的位置及朝向,看看场馆(guǎn)内的基本设(shè)备(bèi),如椅子桌子、地面等(děng)等是否有(yǒu)损坏。在(zài)确定了场(chǎng)地(dì)以后(hòu),应提前安排好(hǎo)座位,尽可能安排(pái)所有观(guān)众的座位都能有最佳的观赏效果(guǒ)。
客户(hù)答谢会场地的便捷性
首先,要研究场地(dì)的停车地在哪里(lǐ),车位(wèi)是否足(zú)够?另外活动当天(tiān)要(yào)安(ān)排(pái)保安(ān)人员指引来宾。
其次,观察(chá)是(shì)否离入口处太远?来宾(bīn)如(rú)何进入到现(xiàn)场?了(le)解场地有几个入口(kǒu),紧(jǐn)急出口位置在(zài)哪,确认主入口的(de)位(wèi)置(zhì)。
一方面,当(dāng)来宾到(dào)达以(yǐ)后,应有礼仪人员带(dài)领(lǐng)至迎宾(bīn)台。
要考虑的(de)则为(wéi)签到处的位置和场地大小(xiǎo)、背板位置等等。
为媒(méi)体准备接待(dài)专(zhuān)区(qū),需要专人在签到台接待,在旁(páng)边预留一个(gè)发放小(xiǎo)礼品的(de)地方。
另一方(fāng)面,查看场馆布(bù)置和观众席布(bù)局,预设座次安排,尽量按照策划的方向及(jí)需求来安排座位。
单单是一(yī)个场地的选择(zé)就如此(cǐ)复杂,策划整场客(kè)户(hù)答谢(xiè)会绝不是(shì)一件容(róng)易(yì)的(de)事情。
如果你需要举(jǔ)办一场客户答谢(xiè)会,可以找专业(yè)的(de)活动策划公司帮忙。
地(dì)址: 济南(nán)市历(lì)下区中(zhōng)润世纪广(guǎng)场18栋11层
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